Принято на педагогическом совете
от «_25_» августа 2021 г.
протокол № 08

Утверждено приказом директора
МБОУ «СОШ №1 им.Н.Н. Яковлева»
от 31 августа 2021 г.
№03-09/217

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
в МБОУ « СОШ №1 им.Н.Н. Яковлева» г.Олекминска РС(Я)
1.Общие положения

1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
 Закона от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Письма Минобразования России от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64, включающего
«Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных
учреждениях»
 Приказа Mинздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. № 761н «Об утверждении
Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов
и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников
образования»
 Информационного письма Министерства образования и науки Российской Федерации
от 15.12.2012 АП- 147/07 «О методических рекомендациях по ведению журналов
успеваемости в электронном виде»
1.2 Электронным классным журналом (далее ЭЖ ) называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала (далее — электронный журнал) в МБОУ «СОШ №1 им.Н.Н. Яковлева»
г. Олекминска РС(Я).
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативно- финансовым
документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного классного журнала, в
актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, педагог-психолог, учащиеся и родители (законные
представители).
1.8 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.9 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2.Задачи, решаемые электронным журналом.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
1.10 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости

и посещаемости учащихся;
1.11 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам
и параллелям классов.
1.12 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
1.13 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
1.14 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
1.15 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
1.16 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей- предметников,
классных руководителей и администрации;
1.17 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
1.18 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
1.19 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
1.20 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса:
педагогов, обучающихся и их родителей.
3.Правила и порядок работы с электронным журналом.
1.21 Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:
 учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администраторов электронного журнала;
 родители и учащиеся получают реквизиты доступа через классных руководителей.
1.22 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
1.23 Классные руководители своевременно следят за актуализацией данных об учащихся.
1.24 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
1.25 Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль над ведением
электронного журнала.
1.26 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и
расписании только своего ребёнка.
1.27 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем
уроков.
4.Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Организует внедрение ЭЖ в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителей директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем
учебном году, расписание;
4.1.5 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
4.1.6 Вводит новых пользователей в систему;
4.1.7 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным комплексом.
4.1.8 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации школы, учителям;
4.1.9 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного

журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с
использованием распечатки результатов.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 По прибытии нового ученика в середине года, классный руководитель обязан в течении
недели перенести в электронный журнал отметки по промежуточной аттестации (четвертные,
полугодовые) согласно данным из личного дела учащегося.
4.3.7 В случае прибытия учащегося из других ОУ в середине четверти, классный руководитель
информирует учителей предметников о текущих отметках обучающегося, полученных в
предыдущем ОУ.
4.3.8 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.9 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.10 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.12 Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине в письменном виде за подписью родителей.
4.3.13 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.14 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
систематически пропускающих занятия. Оповещение родителей о неуспеваемости
учащегося должно проводиться в письменной форме с обязательной подписью родителей
об ознакомлении. Уведомление родителей должно проходить не позднее чем за три недели
до окончания четверти, полугодия, года, а также по факту получения
неудовлетворительной отметки за учебный период.
4.4.5 В день проведения урока заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год экзамен и

итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода;
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу.
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 Регулярно просматривает замечания, вынесенные заместителем директора по УВР и
исправляет их.
4.4.12 Учителя 9 и 11-х классов, а также переводных классов в которых заканчивается изучение
предмета, в конце года проставляют итоговые отметки учащимся по всем предметам
согласно действующих нормативных документов Министерства образования и науки
Российской Федерации
4.4.13 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.14 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.5. Секретарь по учебной части ОУ
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ в
срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Вносит информацию о текущих изменений по составу контингента учащихся, учителей и
т.д. (еженедельно).
4.6. Заместители директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывают нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте ОУ.
4.6.2 Формируют расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭЖ.
4.6.3 Получают от администратора ЭЖ. своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Анализируют данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
 Динамика движения обучающихся по школе;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.5 Осуществляют периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
 Активность учителей в работе с ЭЖ;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Соответствие записей в журнале с рабочей программой учителей.
4.6.6.Контролирует в 9 и 11-х классах, а также переводных классах, в которых заканчивается

изучение предмета выставление итоговых отметок учащимся по всем предметам согласно
действующих нормативных документов Министерства образования и науки Российской
Федерации.
5.Порядок внесения изменений и дополнений в настоящее Положение

Внесение изменений и дополнений в Положение о порядке выставления текущих,
четвертных, полугодовых и годовых отметок осуществляется педагогическим советом
Учреждения. Положение о порядке выставления текущих, четвертных, полугодовых и
годовых отметок и внесенные в него изменения и дополнения вступают в силу со дня их
утверждения приказом директора школы.